AVISO DE PRIVACIDAD

Que emite SIR S.A.S DE C.V. de conformidad con lo dispuesto en los artículos 3 fracción I, 8, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 36 y demás relativos y aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo Ley de Protección de Datos) y de su Reglamento (Reglamento de Protección de Datos).

En estricto cumplimiento a lo establecido en los artículos 15, 16 y 36 de la Ley de Protección de Datos, SIR S.A.S DE C.V. hace del conocimiento de sus clientes, prospectos de clientes, proveedores, prospectos de proveedores, empleados, candidatos a empleados y público en general, lo siguiente:

PRIMERA – Identidad y domicilio del responsable del uso y protección de sus datos

SIR DE S.A.S. E C.V., con domicilio en: PASEO DE LA REFORMA 26 PISO 17, COL. JUAREZ, ALCALDIA CUAUHTEMOC, CIUDAD DE  MEXICO, C.P. 06600, en lo sucesivo RELAXSTORE; responsable del tratamiento de sus datos personales a través del correcto cumplimiento de la ley y en virtud del principio de confidencialidad.

SEGUNDA – Datos personales que podemos recabar

Derivado de la prestación de servicios, las relaciones comerciales y jurídicas, es necesario obtener datos personales que usted o su empresa nos proporciona, cuando pretende adquirir algún producto o la prestación de un servicio. Estos son enunciativamente más no limitativamente, los siguientes:

Nombre.
Domicilio.
Ocupación y en su caso datos de su empleo o actividad.
Denominación o Razón Social y demás datos que se adviertan de la documentación de su empresa (acta constitutiva, poderes, etc.).
RFC.
Nombre del Representante Legal.
Datos bancarios: Cuenta bancaria, Banco, Clabe Interbancaria.
Teléfono fijo y/o móvil.
Correo electrónico.
Otros datos de contacto.
Cualquier otro dato y/o documento que sea indispensable para entablar y dar cumplimiento a relaciones comerciales y/o jurídicas

TERCERA – Medios de obtención de datos

La obtención de datos personales podrá llevarse a cabo por parte de la responsable del uso y tratamiento de los datos personales, derivado de relaciones comerciales, jurídicas, de la prestación de servicios a terceros o por medio de representantes comerciales relacionados con él.

CUARTA – Finalidad del uso y tratamiento de sus datos

a) En relación con clientes y prospectos de clientes:

Previamente a formalizar con Usted la contratación de algún producto o servicio ofrecido por SIR S.A.S DE C.V. sus datos serán utilizados para realizar un análisis que nos permita tener la certeza jurídica sobre la viabilidad, formas legales y correctas en la celebración de contratos, convenios y demás actos necesarios para el debido cumplimiento de las obligaciones derivadas de la probable relación jurídica; así como para el análisis sobre la viabilidad en cuanto a solvencia económica que le permita hacer frente al debido cumplimiento de sus posibles contrataciones de servicios.

En caso de formalizar con Usted la aceptación de algún servicio ofrecido por Relaxstore, sus datos serán utilizados para: (i) El cumplimiento de las obligaciones derivadas de esa relación jurídica; (ii) El cumplimiento de las disposiciones de carácter fiscal en la expedición de comprobantes fiscales, (iii) Proveer los servicios que ha solicitado; (iv) Informarle sobre cambios en los mismos; (v) Realizar actividades de mercadeo (análisis estadísticos) y estudios internos sobre hábitos de consumo; (vi) Ofrecerle nuestros servicios e información de nuestros socios de negocios; (vii) Evaluar la calidad del servicio que le brindamos, atender quejas y aclaraciones sobre nuestros productos y/o servicios; (viii) Mantener actualizados nuestros registros para poder responder a sus consultas; y (ix) Mantener comunicación en general, así como dar seguimiento a nuestra relación comercial.

Usted o su empresa como cliente, y en reciprocidad con Relaxstore, deberá sujetarse y hacer que sus empleados y/o usuarios finales de los servicios prestados por Relaxstore, se sujeten a las reglas establecidas en la Ley de Protección de Datos y en el Reglamento de Protección de Datos, en el tratamiento de los datos cuya titularidad sea de Relaxstore, y cuyo tratamiento sea indispensable por las relaciones comerciales y jurídicas que nos unen.

Asimismo, Usted o su representada serán responsables de los datos cuya titularidad corresponda a sus empleados y/o usuarios finales de los servicios prestados por Relaxstore, y sean entregados por Usted mismo o su representada a Relaxstore, para ser tratados en los términos del presente aviso.

b) En relación con proveedores y prospectos de proveedores:

Previamente sus productos y/o servicios; (vii) Mantener actualizados nuestros registros para poder tener una adecuada comunicación, invitarles a eventos, solicitar garantías de los productos y/o servicios; y (viii) Mantener comunicación en general, así como dar seguimiento a nuestra relación comercial.

Usted o su empresa como proveedor, deberá sujetarse y hacer que sus empleados se sujeten a las reglas establecidas en el presente aviso de privacidad, a la Ley de Protección de Datos y el Reglamento de Protección de Datos, en el tratamiento de los datos cuya titularidad sea de los clientes de Relaxstore, y cuya transferencia hacia usted o hacia su empresa en su caso haya sido indispensable por la contratación de sus servicios.

Asimismo, Usted o su representada serán responsables de los datos cuya titularidad corresponda a sus empleados y/o usuarios finales de los servicios prestados por Relaxstore, y sean entregados por Usted mismo o su representada Relaxstore, para ser tratados en los términos del presente aviso.

c) En relación con empleados y candidatos a empleados:

Previamente a formalizar con Usted una relación laboral, sus datos serán utilizados para realizar un análisis que nos permita tener la certeza jurídica sobre la viabilidad y formas legales y correctas en la celebración de contratos, convenios y demás actos necesarios para el debido cumplimiento de las obligaciones derivadas de la probable relación jurídica laboral; así como para el análisis sobre si usted cubre el perfil indispensable que le permita hacer frente al debido cumplimiento de sus posibles obligaciones en la prestación de los servicios laborales requeridos por Relaxstore.

En caso de formalizar con Usted la relación jurídica laboral, sus datos serán utilizados para: (i) El cumplimiento de las obligaciones derivadas de esa relación jurídica; (ii) Preparar, proyectar, coordinar, supervisar y auditar los trabajos que impliquen la prestación de los servicios laborales cuya contratación se ha realizado con Relaxstore; (iii) Informarle sobre los cambios que en el transcurso del tiempo se hagan indispensables sobre los mismos; (iv) Mantener actualizados nuestros registros para poder tener una adecuada comunicación con usted y sus familiares, para poder hacer frente a situaciones de atención médica, de prevención, de diagnóstico, de asistencia sanitaria, tratamientos médicos y cualquier situación de urgencia similar a las señaladas; y (v) Mantener comunicación en general, así como dar seguimiento a nuestra relación jurídica laboral.

Usted como empleado, deberá sujetarse a las reglas establecidas en el presente aviso de privacidad, a la Ley de Protección de Datos y al Reglamento de Protección de Datos, en el tratamiento de los datos cuya titularidad sea de los clientes de Relaxstore, y cuya transferencia o encomienda en su caso haya sido indispensable por la contratación de sus servicios

QUINTA – Opciones y medios que Relaxstore, ofrece a usted o a su representada para limitar el uso o divulgación de sus datos personales

La confidencialidad de sus datos está garantizada y los mismos están protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, para evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebida. Únicamente las personas autorizadas tendrán acceso a sus datos personales.

SEXTA – Medios para ejercer los derechos de acceso, ratificación, cancelación y oposición de sus datos personales

Usted tiene el derecho de solicitarnos en cualquier momento el acceso, rectificación, cancelación y oposición respecto de los datos personales que le conciernen.

El procedimiento a seguir para hacer valer ese derecho será el que se encuentra establecido en los artículos contenidos en el capítulo IV de la Ley de Protección de Datos y para iniciar dicho procedimiento, deberá presentar su solicitud respectiva en el domicilio señalado por Relaxstore, en el presente aviso en atención al Encargado del Departamento de Datos Personales o bien a través de la siguiente dirección de correo electrónico: info@relaxstore.com.mx

En caso de no recibir respuesta dentro de los primeros 5 días hábiles contados a partir del envío del correo electrónico, se deberá enviar un segundo correo electrónico a la siguiente dirección de correo electrónico: info@relaxstore.com.mx

SEPTIMA – Transferencia de sus datos personales

Le informamos que sus datos personales pueden ser tratados directa o indirectamente por Relaxstore, al entregar o permitir que ésta recabe sus datos y/o si usted suscribe por su propio derecho o en representación de una persona moral u otra persona física los contratos, convenios, o documentos que instrumenten una relación jurídica con Relaxstore, consiente su tratamiento y transferencia tanto dentro como fuera del país y entiende que podrán ser tratados por sociedades subsidiarias, afiliadas, relacionadas, sus distribuidores autorizados, socios de negocios y/o terceros proveedores de servicios con quienes tiene una relación jurídica y por personas distintas a esta empresa, así como en su caso autoridades competentes. Salvo en los casos previstos en los artículos 10 y 37 de la Ley de Protección de Datos, para los cuales no se requiere consentimiento del titular de los datos, si usted no manifiesta su oposición a que sus datos sean tratados y/o transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.

OCTAVA – Procedimiento y medio por el cual Relaxstore, comunica los términos del presente aviso de privacidad y comunicará los probables cambios al mismo

Para el conocimiento de los términos del presente aviso de privacidad y los probables cambios que llegue a sufrir, Relaxstore, pone a su disposición los mismos a través de los siguientes medios de difusión:

a).- Siempre tendrá a su disposición el presente aviso en la página de internet kanabos.mx ; y/o,

b).- Siempre tendrá a su disposición el presente aviso en el tablero de avisos de las instalaciones de Relaxstore, cuyo domicilio ya ha sido precisado; y/o,

c).- Podrá imponerse del mismo en los contratos, convenios y/o demás actos jurídicos o documentos que usted suscriba con Relaxstore, en que se instrumente alguna relación jurídica con ésta; y/o,

d).- A través de los mismos medios de notificación previstos en los contratos, convenios y/o demás actos jurídicos o documentos que suscriba con Relaxstore, en que se instrumente alguna relación jurídica con ésta; y/o,

e).- A través de correo electrónico dirigido a la dirección electrónica de la persona que normalmente mantenga comunicación con Relaxstore.; y/o,

f).- Siempre podrá solicitarlo por correo electrónico a:  info@relaxstore.com.mx, en caso de no recibir respuesta dentro de los primeros 5 días hábiles contados a partir del envío del correo electrónico, se deberá enviar un segundo correo electrónico a la siguiente dirección de correo electrónico: info@relaxstore.com.mx

NOVENA – Aceptación del aviso de privacidad

Según lo establecido en el artículo 8 de la LFPDPPP, el titular consiente tácitamente el tratamiento de sus datos, cuando habiéndose puesto a su disposición el aviso de privacidad, no manifieste su oposición.